Polityka bezpieczeństwa firmy ELPOL
Bezpieczeństwo informacji i dokumentów naszych klientów jest kwestią najważniejszą. Pewność, że akta powierzone do przechowywania, archiwizacji, zniszczenia są w naszych rękach bezpieczne, zapewnia dyskrecja naszych pracowników oraz szereg zabezpieczeń prawnych i fizycznych o wysokim standardzie.
Spełniamy wszelkie wymogi wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 z późn. zm), wymogi zachowania tajemnicy ubezpieczeniowej wynikające z ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.03.124.1151 z późn. zm), oraz wymogi wynikające z innych przepisów regulujących zasady przechowywania dokumentów, w tym w formie elektronicznej. Działalność nasza jest profesjonalnie ubezpieczona w zakresie OC. Ubezpieczenie to obejmuje wszystkie ryzyka związane z prowadzoną przez nas działalnością.
Wszyscy pracownicy zatrudnieni przez nas do obsługi składowanych dokumentów, archiwizacji i niszczenia akt, zostali pisemnie zobowiązani do zachowania poufności w trakcie wykonywania pracy jak również po jej zakończeniu bezterminowo. Naszemu personelowi udzielone zostało Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego wydane przez Służby Ochrony Państwa.
Ponadto stosujemy wewnętrzne procedury ewidencjonowania i kontroli dostępu do dokumentacji, zarówno ze strony klienta, jak i własnej. Przechowujący u nas dokumenty, może uzyskać pełny wgląd w historię dostępu do akt. Dzięki temu zyskuje się kontrolę nad obiegiem informacji wewnątrz własnej firmy.
Bezpieczeństwa informacji dopełnia szereg zabezpieczeń fizycznych. Są to:
- Przetwarzanie i przechowywanie danych odbywa się w obrębie sieci wewnętrznej offline, gwarantującej 100% zabezpieczenie przed atakami z sieci,
- wszelkie dane w postaci papierowej na temat przechowywanych dokumentów składowane są w bezpiecznych szafach pancernych,
- całodobowy monitoring obiektu oraz pomieszczeń operacyjnych telewizją przemysłową,
- system alarmowy w standardzie SD 03,
- ochronę danych i ich archiwizację (tworzenie kopii zapasowych wielokrotnie w ciągu dnia, szybkie odzyskanie danych, składowanie danych w ośrodku zapasowym),
- całodobowa fizyczna ochrona składnicy akt,
- solidna konstrukcja naszego obiektu (beton) gwarantuje podwyższone bezpieczeństwo przeciwpożarowe.