Niszczenie dokumentów
Proponujemy Państwu profesjonalne, bezpieczne i niedrogie niszczenie dokumentów. Wieloletnie doświadczenia umożliwiają nam dopasowanie sposobu i procedury do Państwa potrzeb. Usługa ta jest tańsza niż niszczenie we własnym zakresie.
W trakcie swojej działalności biuro tworzy duże ilości dokumentów. Akta często powstają w kilku egzemplarzach, co sprawia, że z czasem ilość papieru, jaka znajduje się w biurze zaczyna być problematyczna. Jeszcze większym problemem jest zagrożenie bezpieczeństwa informacji. Dokumenty lub ich kopie przechowywane w niezabezpieczonym miejscu, albo wyrzucane jako zwykłe, niezniszczone odpadki, mogą trafić w niepowołane ręce i stanowić zagrożenie dla tajemnicy handlowej firmy. Naraża to również na szwank konkurencyjność oraz wizerunek firmy. Nasza firma pomaga rozwiązać te problemy świadcząc usługę profesjonalnego niszczenia dokumentów. Dzięki wieloletnim doświadczeniom, jesteśmy w stanie przeprowadzić niszczenie w sposób, który najbardziej odpowiada klientowi jednocześnie gwarantując pełne bezpieczeństwo. Usługa niszczenia dokumentów pozwala na wieczyste utajnienie informacji w nich zawartych, zgodnie z normą DIN32757 nawet do 5 klasy tajności.
Korzyści, jakie daje niszczenie dokumentów:
Bezpieczeństwo informacji – proces niszczenia dokumentów został przez nas tak zaprojektowany, że nikt niepowołany nie ma możliwości dostępu do dokumentów i informacji w nich zawartych.
Oszczędność czasu własnych pracowników – wystarczy wskazać, które dokumenty przeznaczone są do zniszczenia, a odbiorem, transportem i zniszczeniem dokumentów zajmują się nasi pracownicy.
Oszczędność kosztów – niszczenie dokumentów w naszej firmie pozwala na spore oszczędności w wywozie odpadków. U nas nie płaci się za objętość papieru, a jedynie za jego wagę.
Dbałość o środowisko naturalne – niszczone dokumenty są przez nas w 100% poddawane są recyclingowi i zostają wykorzystane do ponownej produkcji papieru.
Zgodność z przepisami prawa – spełniamy wymogi Ustawy o odpadach (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z 2001 r.) i Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. ze zm.). Dzięki temu macie Państwo świadomość, że postępujecie zgodnie z wymogami prawa co potwierdzamy wydawanymi przez nas dokumentami – Protokołem Przekazania, Protokołem Zniszczenia oraz Certyfikatem Zniszczenia.
Oferujemy różne sposoby zniszczenia dokumentów:
Niszczenie dokumentów z odbiór z siedziby klienta – odbieramy dokumenty wskazane przez klienta.
Niszczenie dokumentów w siedzibie klienta – stawiamy się z maszyną do niszczenia dokumentów, obsługą, dokumenty niszczone są w wyznaczonym przez klienta miejscu.
Pojemnikowe niszczenie dokumentów – nowoczesne i bardzo wygodne rozwiązanie dla biur. W biurze rozstawione zostają szafki na dokumenty do zniszczenia. Opróżniane są zależnie od Państwa potrzeb.
Może się wydawać, że niszczenie dokumentów we własnym zakresie jest tańsze i bezpieczniejsze. Jest to tylko złudzenie. Niszczenie dokumentów nawet w nowoczesnych i dobrych niszczarkach biurowych jest procesem długotrwałym i żmudnym. Wymaga zaangażowania pracowników, którzy tracą przez to niepotrzebnie czas na bezproduktywne niszczenie akt. Niszczenie dokumentów w biurze zanieczyszcza powietrze i otoczenie. Zniszczone w niszczarkach biurowych dokumenty nie gwarantują jeszcze tajności informacji, a zużycie niszczarki znacząco skraca jej żywotność. Ponadto akta pocięte w biurowych warunkach są bardzo drogie w wywózce, gdyż zajmują mnóstwo miejsca w pojemnikach i workach (jest w nich więcej powietrza niż papieru). Inne formy pozbywania się zniszczonych dokumentów (np. spalanie) są zakazane przepisami prawa. Skorzystanie z usługi niszczenia dokumentów i makulatury przez firmę ELPOL pozwala na osiągniecie sporych oszczędności czasu oraz pieniędzy. Zwiększa bezpieczeństwo informacyjne w biurze, a Państwo będziecie mieli więcej czasu by zajmować się tym co dla Państwa najważniejsze.