Przechowywanie dokumentów i kompleksowa obsługa archiwalna firm
Oferujemy Państwu profesjonalne rozwiązanie zagadnienia zarządzania dokumentacją. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i wiedzy naszych specjalistów, dokumenty są efektywnie przechowywane, dostęp jest natychmiastowy, a koszty niższe niż utrzymanie własnego archiwum.
Usługa przechowywania dokumentów pozwala na pozbycie się wszelkich niedogodności związanych ze składowaniem dokumentów i prowadzeniem własnego archiwum. Powierzając nam swoje dokumenty, zyskujecie Państwo czas, bezpieczeństwo, kontrolę informacji oraz perfekcyjny porządek w dokumentacji pozwalający na błyskawiczny dostęp do każdego dokumentu, jak również dodatkową przestrzeń biurową.
Usługa polega na przekazaniu dokumentacji do składnicy akt, gdzie jest ona archiwizowana, zabezpieczona i umieszczona w specjalnie przystosowanych do tego pomieszczeniach. Na podstawie stworzonych przy archiwizacji spisów zdawczo-odbiorczych klient może w ciągu zaledwie kilkunastu minut uzyskać dostęp do potrzebnych akt. Prowadzone w ten sposób archiwum zewnętrzne usprawnia Państwa działalność w zakresie back-office. Pełen outsourcing dokumentów daje Państwu liczne korzyści:
Korzyści, jakie daje przechowywanie dokumentów:
Zwiększone bezpieczeństwo informacji - jedynie uprawnieni przez klienta pracownicy mają dostęp do dokumentów, a każde wypożyczenie jest ewidencjonowane (także w formie skanu komputerowego oraz faxu).
Szybszy i wygodniejszy dostęp do dokumentów – nasi pracownicy błyskawicznie odszukują potrzebne dokumenty, dzięki starannej archiwizacji i dbałości o porządek w powierzonych nam dokumentach. Istnieje wiele możliwości dostępu do akt, wszystko zależny od Państwa preferencji. Dokument można otrzymać w formie oryginału, kopii, faxem, skanu komputerowego umieszczonego na serwerze repozytorium elektronicznego lub przesłanym pocztą elektroniczną w ciągu zaledwie kilkunastu minut.
Gwarancja dostępu do akt w każdy dzień roboczy roku – każdego dnia roboczego składnica akt ma obsadę archiwistów, pozwalającą sprawnie obsługiwać zamówienia.
Oszczędność przestrzeni i pieniędzy – przekazanie dokumentów do naszej składnicy sprawia, że w Państwa biurze nie trzeba wygospodarowywać miejsca na półki i szafy bądź najmować dodatkowych pomieszczeń. Nie trzeba kupować regałów i akcesoriów archiwalnych, oszczędności są też przy etatach archiwistów.
Oszczędność czasu pracowników – przechowywanie dokumentów w składnicy akt zwalnia Państwa z problemów związanych z zarządzaniem dokumentacją (ewidencja, niszczenie dokumentów). Sprawna obsługa wypożyczeń sprawia, że pracownik może wysłać zamówienie pocztą elektroniczną i po zaledwie kilkunastu minutach otrzymać potrzebny dokument bez konieczności odchodzenia od stanowiska pracy i odrywania się od swoich zadań.