Filozofia działalności

Priorytetową kwestią przy wykonywanych przez nas usługach jest bezpieczeństwo.

Powierzone nam dokumenty (niszczenie dokumentów, archiwizacja dokumentów, przechowalnictwo) są w pełni zabezpieczone przed wykorzystaniem zawartych w nich informacji w niepożądany dla klienta sposób, dzięki odpowiednim procedurom dotyczącym konwoju, niszczenia dokumentów i przechowywania.

Pomieszczenia w jakich przechowujemy dokumentację są wyjątkowo solidnie zabezpieczone, posiadają system alarmowy, całodobowy monitoring i instalację przeciw pożarową w standardzie SD 03, odpowiednim dla banków oraz objęte są całodobową ochroną przez koncesjonowaną agencję ochrony.

Bezpieczeństwo gwarantuje również sprawdzone grono pracowników - archiwistów I i II stopnia. W każdym z zespołów znajduje się minimum jedna osoba posiadająca Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego z dostępem do informacji niejawnych.

Oświadczamy nadto, że spełniamy wszelkie wymogi wynikające z:

• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 z późn. zm),
• rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 12 maja 2003 r. W sprawie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 98, poz. 901),
• rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2003 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. Nr 108, poz. 1016),
• zachowania tajemnicy ubezpieczeniowej wynikające z ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.03.124.1151 z późn. zm),

... oraz wymogi wynikające z innych przepisów regulujących zasady przechowywania dokumentów, w tym w formie elektronicznej.

Działalność przechowawcy jest ubezpieczona w zakresie OC.

-