Przechowalnictwo Registraturowe

Wychodząc naprzeciw potrzebom rynku oferujemy również registraturowe przechowalnictwo dokumentów.

Oznacza to przejmowanie przez nas dokumentacji w momencie jej wytwarzania, przed upływem ustalonego przepisami (zazwyczaj dwuletniego) okresu przechowywania w komórkach macierzystych.

Zalety tej usługi są następujące:

• dokumentacja jest na bieżąco porządkowana przez co jest lepiej opisana i nie występuje możliwość jej zagubienia,
• pracownicy przekazując nam dokumenty przestają koncentrować się na organizacji wypożyczeń tych dokumentów innym podmiotom - obsługę wypożyczeń przejmujemy my, co pozwala na koncentrację działań waszego przedsiębiorstwa na kierunkach stricte biznesowych ograniczając koszty ponoszone na administację,
• Nie ma również potrzeby by składnica akt na bieżące potrzeby była utrzymywana, co za tym idzie wydzielenia pomieszczenia, zapewnienia warunków przechowywania,
• firma zyskuje pewność, że do dokumentów mają dostęp tylko osoby do tego wyznaczone,
• nie występują problemy z chorobą, urlopem pracownika - My jesteśmy cały czas do dyspozycji,
• w przypadku zmian kadrowych nie występują problemy z poruszaniem się przez nowego pracownika po dokumentacji odziedziczonej po poprzednikach

- -