Skanowanie przemysłowe

Usługa polegająca na stworzeniu elektronicznego archiwum dokumentów. Skanowanie dokumentów papierowych odbywa się z użyciem profesjonalnych i bardzo szybkich skanerów przemysłowych. Indeksowanie (opisywanie) dokumentów zapisywanych w formie plików graficznych odbywa się według życzeń klienta. Obrazy dokumentów są exportowane do wybranego systemu archiwizacji, zarządzania obiegiem dokumentów lub wskazanej bazy. Eksport danych odczytanych z dokumentów może być wykonywany do dowolnej bazy danych.

Współpracując z uznanymi na naszym rynku podmiotami jesteśmy w stanie zaoferować najbardziej optymalne rozwiązanie dla każdej jednostki organizacyjnej, niezależnie od struktury zarządzania, wielkości i oczekiwań. Nasze rozwiązania oferujemy w oparciu o złożoną analizę potrzeb klienta, którą wykonujemy po wykonaniu szeregu czynności definiujących potrzeby klienta ( audyt przed wykonawczy ). Zasady i warunki wykonania takiego audytu są każdorazowo przedmiotem negocjacji z klientem.

Etapy samej usługi to:

• przygotowanie do skanowania - polegające na usunięciu wszelkich metalowych elementów, rozszyciu bądź wyjęciu z segregatorów, usunięcie koszulek i ewentualnych zagnieceń utrudniających proces oraz podział na jednostki archiwalne
• skanowanie - zależnie od ilości i rodzaju skanowanych dokumentów stosujemy odpowiedni do zadania sprzęt. Posiadamy skanery z możliwością skanowania obustronnego (przy jednym przelocie papieru), z podjanikami różnego rodzaju z możliwością skanowania różnych formatów dokumentów w jednej jednostce archiwalnej, skan może być wykonany w kolorze i umownej rozdzielczości
• indeksowanie dokumentów - w odpowiednie dla zawartości rozpoznawalne później w systemie jednostki archiwalne składające się z jednej, kilku lub innej określonej ilości stron. Jest to element bardzo ważny, gdyż decydujący o późniejszym sprawnym odnajdywaniu jednostki w elektronicznej bazie danych
• stosowanie technik rozpoznawania tekstu – aby w przyszłości mieć więcej możliwości wykorzystania zeskanowanych dokumentów - OCR, ICR, kody kreskowe -zapisywanie w bazie danych - najczęściej stosowanym formatem jest format TIFF z kompresją ale na życzenie klienta stosujemy inne formaty

Oferowana przez nas usługa skanowania dokumentów z pewnością zainteresuje tych z Państwa, którym szczególnie zależy na czasie dostępu do zasobów i redukcji ponoszonych dotąd kosztów związanych z tradycyjną obsługą.

Jest to inwestycja, która dobrze wykorzystana przyniesie jej użytkownikowi wymierne korzyści.