Tworzenie dokumentów normatywnych

Częstym zjawiskiem w naszej praktyce jest brak właściwego sformowania i opisania przez pracowników Naszych Klientów teczek i dokumentów archiwalnych. Niewłaściwe działania skutkują problemami w znalezieniu właściwych dokumentów w archiwum. Istniejące instrukcje kancelaryjne i archiwalne są często nie przestrzegane, z racji niedostosowania ich do faktycznych potrzeb i warunków przedsiębiorstwa.

Proponujemy w związku z tym opracowanie:

• instrukcji archiwalnej (regulującej funkcjonowanie archiwum w strukturze firmy),
• rzeczowego wykazu akt (definującego sposób nadawania nazw teczkom aktowym i określającego czas przechowywania poszczególnych dokumentów),
• instrukcji kancelaryjnej (regulującej obieg dokumentów w strukturze firmy).

Tworzymy instrukcję w oparciu o dogłębne poznanie struktury przedsiębiorstwa dla którego je wykonujemy.

Przed wprowadzeniem instrukcji w życie prowadzimy cykl szkoleń dla pracowników, pokazując praktyczne zastosowanie i znaczenie tych normatywów.